Oblikovanje enostavnih in zahtevnejših dokumentov v Wordu – verzija 2003 & 2007

Cilji programa:

• Usposobiti slušatelja za oblikovanje in pripravo enostavnih dokumentov: dopisov, zapisov in enostavnih navodil 
• Usposobiti slušatelja za oblikovanje in pripravo zahtevnejših sistemskih dokumentov - organizacijskih predpisov, delovnih navodil in obrazcev. 
• Usposobiti slušatelja za izdelavo serijskih pisem

Komu je namenjen?

Poslovni kontekst: Namenjen je najširšemu krogu zaposlenih, ki je vezan na delo v pisarnah in ki se vsakodnevno srečujejo s pripravo krajših in daljših dokumentov, pripravi predlog za sistemske dokumente in obrazce ter izdelavo in pošiljanjem serijskih pisem. Tipična delovna mesta: komercialisti, analitiki, poslovni sekretarji, tajnice, upravni delavci, administratorji, organizatorji.

• Oblikovanje dopisov, zapisnikov in navodil (Word 2003 oz. Word 2007) 
  • Izdelava in oblikovanje zapisnikov, dopisov, krajših navodil za delo (slogi, predloge…). 
  • Izdelava in oblikovanje daljših dokumentov: seminarjev, predpisov, pravilnikov (naslovnica; kazala vsebine, slik, tabel; uporaba odsekov-sekcij; večravensko naštevanje; številčenje slik in tabel z uporabo napisov; prenos tabel iz Excela in njihovo obvladovanje v dokumentu; oblikovanje in obvladovanje slik v dokumentu; uporaba orodja SmartArt za hitro oblikovanje posebnih skic, naštevanj-samo verzija 2007). 
  • Skupinsko delo na dokumentih: sledenje spremembam in primerjanje dokumentov. 
  • Zaščita dokumentov s pomočjo različnih možnosti priprave dokumenta na distribucijo. 
• Izdelava predlog za sistemske dokumente in obrazce 
  • Vsebinski napotki za izdelavo in oblikovanje sistemskih dokumentov in obrazcev. 
  • Izdelava predloge za sistemski dokument (uporaba predlog, odsekov, vgrajenih polj, lastnih slogov in makrojev). 
  • Uporaba izdelane predloge: izdelava konkretnega dokumenta. 
  • Izdelava predloge obrazca, uporaba obrazca ter izdelava praktičnih primerov. 
• Izdelava serijskih pisem (Word in Excel 2003 oz. Word in Excel 2007) 
  • Serijska pisma za hitro izdelavo množičnih dopisov, nalepk, katalogov (priprava podatkov, priprava dokumenta, filtriranje dokumentov, spajanje seznama podatkov z glavnim dokumentom). 
  • Serijska elektronska pošta.