Informacijska podpora pisarniškemu poslovanju - Excel 2003 oz. Excel 2007

Cilji programa

Aktivnosti pisarniškega poslovanja izvaja najširši krog zaposlenih, ki zanje porabi precejšen del svojega delovnega časa. To še posebej velja za aktivnosti, ki jih izvajamo s pomočjo programa Excel. Želimo si, da jih opravijo čim ceneje in hitreje. Ta izobraževalni program je namenjen prav povečanju učinkovitosti pisarniškega poslovanja s pomočjo programa Excel.

Komu je namenjen?

Poslovni kontekst: Namenjen je najširšemu krogu zaposlenih, ki je vezan na delo v pisarnah. Zaposlenim, ki obdelujejo podatke, predstavljajo informacije v tabelarični ali grafični obliki, si izmenjujejo in zbirajo podatke, agregirajo in filtrirajo podatke…

Tipična delovna mesta: komercialno osebje, poslovni sekretarji, tajnice, analitiki, finančniki, računovodje, planerji, samostojni podjetniki…

• Obdelava podatkov o zalogah artiklov, delo z veliko količino podatkov, zamrznitev glave, prelivanje besedila, relativno in absolutno kopiranje formul, sortiranje podatkov, kopiranje in lepljenje vrednosti in številskih oblik, zamenjava niza podatkov, sortiranje podatkov, priprava podatkov na izpis.
• Obdelava podatkov o prodaji produktov po mesecih ter priprava podatkov na izpis, uporaba baznih in verižnih indeksov, deležev, odstotkov, uporaba funkcij SUM in AVERAGE, pogojno oblikovanje.
• Grafični prikaz podatkov o prodaji produktov po mesecih: izdelava in oblikovanje linijskih, strukturnih in stolpčnih grafikonov.
• Obdelava podatkov o nabavi artiklov, izračun kumulative deležev nabave, uporaba funkcij COUNT in COUNTIF.
• Uporaba besedilnih funkcij: TRIM, LEFT, MID, RIGHT, CONCATENATE, VALUE, EXACT.
• Izbor informacij iz množice podatkov: filtriranje: primer podatkov o prodaji kupcem, uporaba funkcije SUBTOTAL, SUMIF.
• Uporaba funkcije VLOOKUP: spajanje podatkov iz dveh tabel: primer spajanja tabele s podatki o dobaviteljih s tabelo s podatki o vrednostih nabave po dobaviteljih, uporaba filtrov na več tabelah.
• Uporaba delnih vsot in vrtilnih tabel pri agregiranju/grupiranju podatkov: različni primeri iz poslovne prakse: analiza prodaje kupcem, izterjava obveznosti, analiza vrednosti zalog artiklov. Označevanje vidnih celic.
• Uvoz podatkov (tečajne liste) iz interneta ter grafični prikaz podatkov.
• Skupna raba delovnih zvezkov: kako dati večim uporabnikom v skupno rabo delovni zvezek (ti morajo čim hitreje in čim bolj zanesljivo zbrati podatke od množice uporabnikov, na primer podatke o doseženih nabavnih pogojih, planiranih obiskih kupcev, ocenah prodaje za naslednji teden ipd).
• Zaščita delovnih zvezkov: kako zaščiti vsebino delovnega zvezka (na nivoju celic in na nivoju celotne datoteke).
• Uporaba spustnih polj v obrazcih v Excelu.
• Reševanje dodatnih primerov udeležencev izobraževanja.