Informacijska podpora poslovanju - Access 2003 oz. Access 2007

Cilji programa

Zbrani, urejeni in med seboj povezani podatki o našem poslovanju predstavljajo dobro osnovo za sprejemanje odločitev. To je naša podatkovna baza. Ko jo imamo postavljeno, pa s pomočjo poizvedb iz množice podatkov izluščimo informacije, potrebne pri poslovnem odločanju. Ta izobraževalni program je namenjen prav pridobivanju znanja za postavitev zbirke podatkov ter pridobivanje informacij iz zbirke podatkov – te potrebujemo za sprejemanje kvalitetnih poslovnih odločitev.

Komu je namenjen?

Poslovni kontekst: Namenjen je specializiranemu kadru, ki pripravlja poslovne informacije za sprejemanje odločitev, pri čemer izhaja iz podatkov, ki so razpršeni v različnih tabelah.

Tipična delovna mesta:

Kader, ki deluje kot podpora vodstvenemu kadru (predvsem analitiki), podjetniki, ki si sami postavljajo zbirke podatkov za podporo svojim procesom ter vsi, ki na osnovi podatkov iz različnih tabel pridobivajo informacije in sprejemajo odločitve, na primer vodje oddelkov, ki si morajo zaradi pomanjkljive informacijske podpore s strani celovite programske rešitve, izgraditi lasten informacijski sistem, da informacijsko podprejo področje njihovega oddelka.

• Informatizacija poslovanja, načrtovanje informacijskih sistemov, baze podatkov, izdelava relacijskega modela podatkov, normalizacija podatkov
• Koraki za izdelavo relacijskega modela podatkov na primeru nabavnega naročila
• Postavitev zbirke podatkov za podporo izbranemu poslovnemu procesu (šifranti, transakcije)
  Opis relacij (imena atributov, tip atributov, posebne značilnosti atributov)
  Povezava relacij (izdelava relacijskega podatkovnega modela)
  Vnos podatkov (direktno v bazo, preko uvoza podatkov iz Excelovih tabel, preko že izdelane zaslonske maske)
• Izdelava obrazcev (form) za vnos podatkov
• Podpora odločanju s pomočjo poizvedovanja po podatkovni bazi (QBE mreža)
  Izdelava poizvedb po več tabelah (na primer: kdaj bo dobavitelj »Gorenje« dobavil artikel artikel »Televizor LCD 72cm« in koliko kosov?)
  Izračun novih atributov in grupiranje podatkov (izračun vrednosti nabave po artiklih, po dobaviteljih, po komercialistih…)
• Izdelava poročil
  Na osnovi tabel in na osnovi poizvedb (na primer izpis naročilnice, izpis mesečnega prometa po poslovalnicah)
• Izvoz podatkov v Excel in nadaljnja obdelava
  Primer: izvoz podatkov o prodaji po dobaviteljih v Excel ter izračun, s katerimi dobavitelji naredimo 80% nabave
• Zaščita baze podatkov: kako omejiti dostop do baze podatkov na nivoju aplikacije (več uporabnikov z različnimi dovoljenji) oz. na nivoju baze podatkov
• Primer reševanja kompleksnega poslovnega problema
  Primer iz poslovne prakse, na katerem povežemo vsa pridobljena znanja