Informacijska podpora komuniciranju in organiziranju dela - Microsoft Outlook 2007

Cilji programa

Učinkovito komuniciranje in organiziranje lastnega dela in dela drugih z MS Outlook 2007 oz. 2003.

Komu je namenjen?

Poslovni kontekst: Zaposlenim, ki vsakodnevno komunicirajo z drugimi v elektronski obliki; ki morajo organizirati lastno delo in delo drugih.

Tipična delovna mesta: vodstveni kader, kader, ki deluje kot podpora vodstvenemu kadru, podjetniki, komercialno osebje, vodje, poslovni sekretarji…

• Delo z elektronsko pošto
  • Branje, odgovarjanje, posredovanje elektronske pošte
  • Preklic poslane pošte, zahtevek za potrdilo o prejemu pošte
  • Predogled priponk v elektronskih sporočilih
  • Organiziranje, iskanje, arhiviranje elektronske pošte
  • Uporaba pravil za samodejno organiziranje elektronske pošte: premikanje in kategoriziranje sporočil
  • Pošiljanje sporočil v imenu drugih
  • Nastavitev podpisov, lastne elektronske vizitke
  • Prijavljanje in spremljanje vsak dan svežih novic iz elektronskih medijev (RSS viri)
  • Glasovanje preko elektronske pošte
• Organizacija lastnega dela in dela drugih
  • Organiziranje dnevnih zadolžitev
  • Delo s koledarjem in nalogami
  • Sklicevanje sestankov in usklajevanje datumov
  • Deljenje svojega koledarja ter vpogled v in delo s koledarjem drugih oseb
  • Nastavitev odzivnika s sporočilom o odsotnosti
• Delo z imenikom stikov
  • Shranjevanje in ažuriranje osnovnih podatkov o stikih
  • Nastavitev in vzdrževanje seznamov s poštnimi seznami večih oseb
  • Kategoriziranje stikov
  • Kako uporabiti imenik stikov za osebni CRM sistem
• Mobilno delo
  • Sinhronizacija z mobilnikom: izbira ustreznega načina organiziranja podatkov za prenos na in iz mobilnih telefonov
• Zaščita in varnost z Outlookom
  • Zaščita elektronske pošte pred nezaželenim branjem in posredovanjem drugim osebam
  • Zaščita dostopa do MS Outlook