Informacijska podpora pisarniškemu poslovanju (sestavljeni izobraževalni program)

Cilji programa

Aktivnosti pisarniškega poslovanja izvaja najširši krog zaposlenih, ki zanje porabi precejšen del svojega delovnega časa. Želimo si, da jih opravijo čim ceneje in hitreje. Ta izobraževalni program je namenjen prav povečanju učinkovitosti pisarniškega poslovanja s pomočjo računalnika.

Komu je namenjen?

Poslovni kontekst: Namenjen je najširšemu krogu zaposlenih, ki je vezan na delo v pisarnah in ki se vsakodnevno srečujejo s pripravo krajših in daljših dokumentov, obdelavo in prikazom podatkov v tabelarični in grafični obliki, pripravo informacij za podporo odločanju, komuniciranju preko e-pošte, organiziranju lastnega dela in dela drugih, predstavitvami in javnimi nastopi s pomočjo računalnika.

Tipična delovna mesta: komercialisti, analitiki, poslovni sekretarji, tajnice, upravni delavci.

• Organiziranje dokumentov na računalniku – Windows XP ali Windows Vista
  • Drevesna struktura in poimenovanje map in dokumentov
  • Delo z mapami in datotekami v programu Explorer
  • Iskanje in odpiranje shranjenih dokumentov
• Oblikovanje dopisov, zapisnikov in navodil (Word 2003 oz. Word 2007)
  • Izdelava in oblikovanje zapisnikov, dopisov, krajših navodil za delo (slogi, predloge…)
  • Izdelava in oblikovanje daljših dokumentov: seminarjev, predpisov, pravilnikov (naslovnica, kazala vsebine, slik, tabel, odseki, večravensko naštevanje, napisi, prenos tabel iz Excela, uporaba orodja SmartArt-samo verzija 2007)
  • Sledenje spremembam in primerjanje dokumentov
• Obdelava, oblikovanje ter tabelarični in grafični prikaz podatkov (Excel 2003 oz. Excel 2007)
  • Obdelava podatkov (matematične operacije, primerjave med podatki, delo s formulami in vgrajenimi funkcijami)
  • Oblikovanje in tabelarični prikaz podatkov
  • Grafični prikaz podatkov
• E-pošta in organiziranje dnevnih aktivnosti (Outlook 2003 oz. Outlook 2007)
  • E-pošta (pošiljanje, sprejemanje in branje, delo s stiki, iskanje informacij, nastavljanje pravil za avtomatizacijo dela)
• Organiziranje dnevnih aktivnosti (delo s koledarjem, organizacija sestankov)
• Izdelava serijskih pisem (Word in Excel 2003 oz. Word in Excel 2007)
  • Serijska pisma (priprava podatkov, priprava dokumenta, filtiranje dokumentov, spajanje dokumentov)
  • Serijska elektronska pošta
• Predstavitev informacij (PowerPoint 2003 oz. PowerPoint 2007)
  • Nekaj osnovnih podatkov za dobro predstavitev
  • Izdelava prosojnic in izvedba predstavitve (izdelava in oblikovanje diapozitivov, animacijski učinki, priprava predstavitve na izvedbo, časovno testiranje, izvedba predstavitve, izpis diapozitivov in izročkov)
• Zaščita podatkov s pomočjo storitve Information Rights Management
  • Zaščita datotek, elektronske pošte, pred nezaželjenim dostopom (branjem), spreminjanjem ali posredovanjem drugim osebam
• Primer reševanja kompleksnega poslovnega problema
  • Primer iz poslovne prakse, na katerem povežemo vsa pridobljena znanja