Arhiv RS podjetju Avtenta.si podelil plaketo

Arhiv Republike Slovenije podjetju Avtenta.si uradno podelil plaketo ob prvih potrjenih notranjih pravilih za storitev siHramba.eu

Družba Avtenta.si je od Arhiva RS prejela uradno potrdilo ob potrditvi notranjih pravil za izvajanje storitve elektronske hrambe siHramba.eu. Potrdilo je bilo družbi podeljeno na dopolnilnem izobraževanju Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega upravljanja, ki je v organizaciji Pokrajinskega arhiva Maribor potekalo med 2. in 4. aprilom 2008 v Radencih.

Notranja pravila za storitev hrambe dokumentarnega in arhivskega gradiva v elektronski obliki je Arhiv Republike Slovenije družbi Avtenta.si potrdil že decembra lani in ji s tem priznal ustreznost ureditve poslovanja, ki zagotavlja istovetnost zajetega oziroma hranjenega gradiva z izvornim gradivom. Avtenta.si je tako prva slovenska družba, ki ji je uspel tovrsten podvig.

Potrdilo Arhiva RS izkazuje, da Avtenta.si s storitvijo siHramba izpolnjuje vse zakonsko določene pogoje, ki so opredeljeni v novi arhivski zakonodaji, sprejeti v letu 2006 (Zakon o Varnosti Dokumentarnega in Arhivskega Gradiva in Arhivih – ZVDAGA). Gre predvsem za tri ključne kriterije, ki formalno gledano pomenijo, da ni več praktično nobene potrebe po hranjenju dokumentov v papirni obliki:

• popolno enakost elektronskega gradiva z izvirnim gradivom,
• popolno zaupanje zakonodajalca v elektronsko dokumentarno gradivo in
• načelo ohranjanja dokumentarnega gradiva.

Storitev siHramba podjetjem omogoča hranjenje dokumentarnega gradiva v elektronski obliki, primerna pa je tako za zasebni sektor kot za javne institucije. Gre za uporabnikom prijazen sistem shranjevanja dokumentov, njegova prednost pa je v tem, da poenostavlja upravljanje s shranjenimi podatki, hkrati pa občutno zmanjša porabo papirja v postopkih arhiviranja dokumentov.

Storitev siHramba je Avtenta.si zasnovala v konzorciju s podjetji Actual I.T. in Marg d.o.o.