Upravljanje z dokumenti

Sodobno poslovanje zahteva učinkovito delo z dokumentarnim gradivom. Digitalizacija vseh vrst papirnate dokumentacije ter sistemi za upravljanje in arhiviranje dokumentov zagotavljajo, da so dokumenti varno shranjeni, hitro dostopni in na voljo samo pooblaščenim osebam. V Avtenti.si vam ponujamo rešitev, ki pokrije vse tri ali posamezno fazo poslovnega procesa.

Učinkovitost in uspešnost podjetja zagotovimo tudi z ustreznim obvladovanjem dokumentov in procesov. Z rešitvami za obvladovanje dokumentov in procesov omogočimo zajem dokumentov, upravljanje delovnih tokov in dolgoročno hrambo in arhiviranje dokumentov.

V Avtenti.si zagotavljamo celovite rešitve in storitve obvladovanja z dokumenti ter dolgoročne hrambe elektronskih dokumentov. Poleg projektov na ključ našim strankam nudimo modularen produkt, ki ga sestavljajo najpogostejši delovni tokovi v vseh organizacijah:

Vhodna pisarna/vložišče
Potrjevanje vhodnih računov
Proces nabave
Projektne mape
Seje uprave
Seje nadzornega sveta
Upravljanje in arhiviranje pogodb
Potni nalogi in dopusti
Kadrovske mape

Da bi omogočili vse prednosti rešitev za obvladovanje dokumentov in elektronske hrambe zagotavljamo našim strankam integriranst v obstoječe informacijsko okolje z naborom standardiziranih integracij z ostalimi sistemi (SAP R/3, Microsoft Dynamics, Microsoft Exchange, Microsoft OCS... ). Zaradi odprtosti rešitve pa je omogočeno povezovanje z ostalimi sistemi/rešitvami.

Družba Avtenta.si, d.o.o. je kot prva (ob Pošti Slovenije) opravila akreditacijo storitve sihramba.eu–Avtenta.si in s tem uspešno izpolnila vsa določila aktualne arhivske zakonodaje.

Storitev eBiro® predstavlja novost na slovenskem trgu. Združuje pripravo, distribucijo in hrambo elektronskih računov in drugih dokumentov na enem mestu.

S storitvijo eBiro® je prehod na e-račune (kot tudi na e-naročilnice in e-dobavnice) takojšen, širok nabor vmesnikov pa zagotavlja povezljivost s poljubnimi informacijskimi sistemi, ki jih podjetja že uporabljajo za podporo poslovnim procesom.