Upravljanje z dokumenti eBiro Podroben opis

eBiro

• Osnovni opis
• Podroben opis

Storitev eBiro® podpira večino uveljavljenih in standardiziranih formatov e-računov ter drugih poslovnih sporočil.

Priklop na storitve eBiro® tako pri izdajatelju kot pri prejemniku e-računov ne zahteva posegov v obstoječo infrastrukturo. Možnost vnosa podatkov v sistem eBiro® je odvisna od poslovnega okolja posameznega naročnika storitve eBiro. Manjšim podjetjem je omogočen ročni vnos podatkov preko spletnih obrazcev. Za srednje velika in velika podjetja je posredovanje podatkov iz obračunskih sistemov ali aplikacij ERP v sistem eBiro avtomatizirano, prek varnih kanalov. V začetni fazi procesa sistem preveri strukturo in kakovost prejetih podatkov.

Po postopku ustvarjanja e-dokumentov (računi, naročilnice, dobavnice) so za potrebe doseganja zakonske veljavnosti vsi e-dokumenti individualno varno elektronsko podpisani z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil. Proces elektronskega fakturiranja se nadaljuje z elektronsko hrambo in distribucijo elektronskih poslovnih dokumentov po poljubnih distribucijskih kanalih.

Sporočilom, ki vsebujejo elektronske dokumente, so lahko poljubno dodani različni spremljevalni dokumenti (specifikacije, podrobnosti, ipd) ali personalizirane oglasne priloge, prilagojene na segmentacijo prejemnikov. Na enak način potekajo procesi opominjanja, obveščanja, naročanja itd.

Storitev eBiro® podpira večino uveljavljenih in standardiziranih formatov e-računov ter drugih poslovnih sporočil. Za prejemnike poslovnih e-dokumentov, prejetih s strani sistema eBiro®, zagotavlja standardizirana oblika poenostavljen uvoz v poslovne aplikacije. Predpisana oblika e-računa je primerna tudi za posredovanje v elektronsko banko.