Upravljanje z dokumenti Upravljanje s tokom dokumentov

Upravljanje s tokom dokumentov

Digitalizacija vseh vrst papirnate dokumentacije ter sistemi za upravljanje in arhiviranje dokumentov zagotavljajo, da so dokumenti varno shranjeni, hitro dostopni in na voljo samo pooblaščenim osebam.

Z rešitvami za obvladovanje dokumentov je omogočeno kreiranje in izvajanje delovnih tokov v elektronski obliki in s tem bistveno hitrejše, učinkoviteje in varnešje opravljanje nalog.

Posamezni uporabniki, ki so vključeni v delovni tok, dobi avtomatsko obvestilo o odprti nalogi.

Glede na vlogo, ki jo opravlja, pa je definirano, kaj lahko/mora s tem dokumentom narediti (potrditi/zavrniti, pregledati/dopolniti/objaviti). Sistem za upravljanje z dokumenti avtomatsko beleži vse spremembe na posameznem dokumentu in kreira revizijsko sled. Prav tako pa se ob vsaki spremembi dokumenta kreira nova verzija.