Upravljanje z dokumenti Zajem dokumentov

Zajem dokumentov

Zajem dokumentov predstavlja prvo fazo v procesu upravljanja z dokumenti. Vključuje zbiranje, izpopolnjevanje vsebine in digitalizacijo dokumentov.

Posebni sistemi za zajem so primerni predvsem za srednja in velika podjetja, ki upravljanje z večjimi količinami papirnate dokumentacije.

Celovit zajem in evidentiranje dokumentov v elektronski obliki in digitalizacijo papirnatih dokumentov je pogoj uspešnega oblvadovanja dokumentov. S tem zagotovimo, da so vsi dokumenti na enem mestu, hkrati pa omogočimo tudi celovito definiranje uporabniških pravic (kaj kdo lahko in česa ne), in uporabniških vlog.