Nabava

BusinessConnect je posebej ukrojen za avtomatizacijo nabavnega in dobavnega procesa. Zaradi tega je postopek nabave preglednejši in lažje sledljiv.

Podprt je v okviru t. i. nabavnih map, virtualnih fasciklov, ki uporabniku omogočajo smiselno urejanje in združevanje dokumentov. Vrsta nabavne mape pa je odvisna od izbrane vrste postopka nabave na zahtevku – ali gre za javno naročilo, naročilnico ipd.

D

Nabavni proces običajno poteka v dveh korakih:

1. Kreiranje zahtevka za nabavo, ki ga posredujemo v proces odobritve.

2. Po odobritvi se sistemsko kreira nabavna mapa, v katero se v nadaljevanju procesa odlaga vsa spremljajoča dokumentacija.

Dokumente, ki jih uvrščamo v nabavno mapo, kreiramo na podlagi predlog v aplikaciji ali jih prenašamo iz datotečnega sistema, skeniramo pa lahko tudi zunanje dokumente, ki jih evidentiramo prek vhodne pošte.

Običajno gre za naslednje vrste dokumentov:

  • zahtevek za nabavo,
  • povabilo, razpisna dokumentacija,
  • ponudbe, razni drugi dokumenti potencialnih dobaviteljev/izvajalcev,
  • naročilnice, pogodbe, aneksi,
  • dokumenti, vezani na zavarovanje, različna korespondenca, dobavnice ali zapisniki, 
  • računi (računi, dobropisi, predračuni),
  • dokumenti, vezani na reklamacijske postopke.

Preberite si, kaj pravijo naši strokovnjaki na področju brezpapirnega poslovanja

Podjetniški sklad razkriva načrt za razpis za digitalizacijo podjetij
Preberi več
Kako zaposlene prepričati, da začnejo uporabljati dokumentni sistem?
Preberi več
6 razlogov, zakaj občine potrebujejo najboljši dokumentni sistem
Preberi več

Bi se radi dodatno prepričali, kako vse lahko BusinessConnect koristi vašemu poslovanju?

Dogovorite se za brezplačen posvet z našimi svetovalci.

Kontaktirajte nas

Goga Kukrika Vodja prodaje e-Poslovnih rešitev
T +386 1 5836 880 M +386 41 789 235 goga.kukrika@avtenta.si

X

Ne zamudite naših novic

Sporočila pošiljamo enkrat mesečno, nanašajo pa se na nove zapise, priročnike, dogodke in druge koristne vsebine s področja dokumentnih sistemov in SAP rešitev.