Vodenje sestankov

Da bodo produktivni sestanki na koncu res produktivni.

Poslovni sestanki so najbolj učinkovito orodje za prenašanje poslovnih idej. Če so dobro organizirani, imajo lahko za podjetje nesporne koristi.

Žal pa je praksa v podjetjih velikokrat drugačna. Zaradi številnih izzivov, ki jih nosi poslovni svet, je treba velikokrat hitro reagirati, časa za pripravo sestankov pa ni veliko. Včasih pa se zaradi nevestnega vodenja zapisnikov na ideje s sestankov pogosto pozabi. Njihov učinek je zaradi tega pogosto v nasprotju z željami in pričakovanji udeležencev.

K sreči sodobni pristopi omogočajo lažjo pripravo sestankov, saj nudijo veliko prednosti informacijske tehnologije, kot so imeniki in koledarji v oblaku, videokonference in konferenčni klici, do katerih lahko vsak hip dostopajo vsi.

Znotraj modula zbiramo in objavljamo predloge za dnevne rede sej/sestankov, izvajamo sklice, vodimo zapisnike in sledimo sklepom.

D

Da bi bili vaši sestanki in seje čim bolj učinkoviti, vam BusinessConnect z modulom vodenja sestankov omogoča poslovna srečanja upravljati na enem mestu in za vas podpira postopke, kot:

  • priprava gradiv (z vnosom predlogov sklepov s pripadajočimi prilogami), potrditev sklepov pred oddajo na sejo,
  • priprava in sklic seje (posredovanje vabil po e-pošti),
  • izvedba korespondenčnih sej in glasovanje,
  • priprava predlogov sklepov za upravo,
  • priprava zapisnika,
  • sledenje sklepov in zadolžitev, poročanje o izvajanju,
  • hramba dokumentov.

Preberite si, kaj pravijo naši strokovnjaki na področju brezpapirnega poslovanja

Podjetniški sklad razkriva načrt za razpis za digitalizacijo podjetij
Preberi več
Kako zaposlene prepričati, da začnejo uporabljati dokumentni sistem?
Preberi več
6 razlogov, zakaj občine potrebujejo najboljši dokumentni sistem
Preberi več

Bi se radi dodatno prepričali, kako vse lahko BusinessConnect koristi vašemu poslovanju?

Dogovorite se za brezplačen posvet z našimi svetovalci.

Kontaktirajte nas

Goga Kukrika Vodja prodaje e-Poslovnih rešitev
T +386 1 5836 880 M +386 41 789 235 goga.kukrika@avtenta.si

X

Ne zamudite naših novic

Sporočila pošiljamo enkrat mesečno, nanašajo pa se na nove zapise, priročnike, dogodke in druge koristne vsebine s področja dokumentnih sistemov in SAP rešitev.