Pri uvajanju novega dokumentnega sistema je treba posebno pozornost nameniti njegovim uporabnikom, zaposlenim, ki bodo novi dokumentni sistem uporabljali. Zaposlenim je potrebno najprej pojasniti, zakaj se je podjetje odločilo za njegovo uvedbo in kakšne koristi bo od tega imelo, nato pa jih je treba usposobiti, da bodo novo pridobitev znali uporabljati.
“Uvedba dokumentnega sistema pomeni spremembo dela, povezana je z optimizacijo dela in včasih tudi z reorganizacijo,” pravi Mojca Skok, projektna vodja v podjetju Avtenta, ki izobraževanje za uporabo dokumentnih sistemov izvaja že pet let.
[članek je bil 28. 3. 2019 objavljen v časniku Finance, avtor: Branko Žnidaršič]
