Dokumentni DMS sistem ima po novem možnost digitalnega podpisovanja s kvalificiranim digitalnim potrdilom na Applovih oziroma Macovih napravah, tako kot je imel že doslej možnost podpisovanja na Android mobilnih napravah. Ta možnost je za interno poslovanje, torej podpisovanje dokumentov znotraj podjetja.
Kako poteka podpisovanje na Aplovih napravah?
Predpogoji za digitalno podpisovanje so: Kvalificirano digitalno potrdilo podpisnika, ki je registrirano v dokumentnem sistemu BusinessConnect, je nameščeno v Mac ali iPhone napravi podpisnika.
Uporabnik dostopa do dokumentnega sistema prek spletnega brskalnika na mobilni napravi, ta se prilagaja glede na velikost ekrana. Uporabnik si mora na svojo mobilno napravo shraniti digitalni certifikat.
V App Store si uporabnik naloži komponento (aplikacijo) BCSign, ki omogoča podpisovanje. Za digitalno podpisovanje na Mac napravah pa si med aplikacijami namesti MargTools.
Kaj omogoča digitalno podpisovanje?
Možnost podpisa dokumenta s kvalificiranim digitalnim potrdilom.
Možnost, da uporabnik zavrne podpis, skupaj s komentarjem.
Kakšen je postopek?
- Uporabnik dobi prek elektronske pošte ali v dokumentnem sistemu BC obvestilo o novi aktivnosti.
- Uporabnik klikne na link, ki ga vodi neposredno v BC, kjer ga čaka naloga oziroma podpis dokumenta.
- Uporabnik lahko dokument pregleda in ga potrdi oziroma ga podpiše s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali ga zavrne s komentarjem.
Kakšen je postopek podpisovanja v Android mobilnih napravah?
Postopek je povsem enak kot na Applovih napravah. Iz trgovine Google Play naložimo komponento BCSign.
