Info portal

Možnost za podpisovanje dokumentov na telefonih

Objavljeno v kategoriji Članek za 1 minuta, 11 sekund branja Avtor članka:

Dokumentni sistem ima po novem možnost digitalnega podpisovanja s kvalificiranim digitalnim potrdilom na Applovih oziroma Macovih napravah, tako kot je imel že doslej možnost podpisovanja na Android mobilnih napravah. Ta možnost je za interno poslovanje, torej podpisovanje dokumentov znotraj podjetja.

 

Kako poteka podpisovanje na Aplovih napravah?

Predpogoji za digitalno podpisovanje so: Kvalificirano digitalno potrdilo podpisnika, ki je registrirano v dokumentnem sistemu BusinessConnect, je nameščeno v Mac ali iPhone napravi podpisnika.

Uporabnik dostopa do dokumentnega sistema prek spletnega brskalnika na mobilni napravi, ta se prilagaja glede na velikost ekrana. Uporabnik si mora na svojo mobilno napravo shraniti digitalni certifikat.

V App Store si uporabnik naloži komponento (aplikacijo) BCSign, ki omogoča podpisovanje. Za digitalno podpisovanje na Mac napravah pa si med aplikacijami namesti MargTools.

 

Kaj omogoča digitalno podpisovanje?

Možnost podpisa dokumenta s kvalificiranim digitalnim potrdilom.

Možnost, da uporabnik zavrne podpis, skupaj s komentarjem.

Kakšen je postopek?

  1. Uporabnik dobi prek elektronske pošte ali v dokumentnem sistemu BC obvestilo o novi aktivnosti.
  2. Uporabnik klikne na link, ki ga vodi neposredno v BC, kjer ga čaka naloga oziroma podpis dokumenta.
  3. Uporabnik lahko dokument pregleda in ga potrdi oziroma ga podpiše s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali ga zavrne s komentarjem.

 

Kakšen je postopek podpisovanja v Android mobilnih napravah?

Postopek je povsem enak kot na Applovih napravah. Iz trgovine Google Play naložimo komponento BCSign.

Preberite tudi

Odslej lahko več sodelavcev sočasno ureja wordove dokumente
Preberi več
Kakšne koristi prinaša podjetju digitalna hramba dokumentov
Preberi več
X

Ne zamudite naših novic

Sporočila pošiljamo enkrat mesečno, nanašajo pa se na nove zapise, priročnike, dogodke in druge koristne vsebine s področja dokumentnih sistemov in SAP rešitev.